El obispo lleva a cabo la declaración de diezmos a partir del 1º de septiembre hasta el 15 de diciembre de cada año. En casos urgentes en que él esté ausente, el presidente de estaca puede autorizar a uno de los consejeros del obispo a efectuar la declaración de diezmos. Sin embargo, tal necesidad suele ser excepcional.Todos los miembros deben acudir a la declaración de diezmos con el fin de asegurarse de que los registros de sus contribuciones sean correctos y para declarar al obispo cuál es su condición como pagadores de diezmo. De ser posible, todos los integrantes de la familia deben asistir a la declaración de diezmos. Durante la declaración de diezmos, además de revisar con los miembros los registros de sus diezmos, ofrendas de ayuno y otros donativos, el obispo puede conversar con ellos sobre el principio del diezmo, animarlos a dar una ofrenda de ayuno generosa y hablar de otros asuntos pertinentes. Al momento de la declaración de diezmos, un secretario o un miembro del obispado también podría repasar el Resumen de ordenanzas personales (ROP) con los miembros. Las Oficinas Generales de la Iglesia o la oficina administrativa asignada proporcionan las instrucciones para la declaración de diezmos.
Procedimientos financieros — Antes de comenzar la declaración de diezmos
Declaraciones de donantes
Los donantes pueden imprimir su declaración anual a través de donations.ChurchofJesusChrist.org.Los secretarios también podrían imprimir declaraciones de donantes en el menú Declaración de diezmos, en la pestaña Informes de donativos. Para imprimir estas declaraciones:
- En Fuentes de recursos para líderes y secretarios, haga clic en Finanzas y luego en Declaración de diezmos. En la pestaña Informes de donativos, imprima las declaraciones de donantes previamente generadas.
- En la sección Declaraciones de donantes previamente generadas, haga clic en el vínculo Declaración de contribuciones del donante.
- Imprimir un Informe de declaración de diezmos para el obispo (si se desea una copia en papel). En Fuentes de recursos para líderes y secretarios, haga clic en Finanzas y luego en Declaración de diezmos. En la pestaña Declaración de diezmos, haga clic en el botón Imprimir.
Tenga en cuenta que si un miembro no ha hecho un donativo o ha elegido imprimir sus propias declaraciones desde donations.ChurchofJesusChrist.org, no se incluirá una Declaración de contribuciones del donante en el vínculo de la declaración previamente generada. Si fuera necesario, pueden imprimirse declaraciones individuales usando la sección Declaraciones individuales de donantes.
Durante la declaración de diezmos
Antes de la declaración de diezmos
Obispo
Supervisa la declaración de diezmos.
Comienza la declaración de diezmos a partir del 1 de septiembre.
Consejeros
Completan las tareas según se les asigne.
Secretarios
Pueden imprimir declaraciones de donativos si el donante no puede imprimir una.
Los donantes también pueden imprimir su propia declaración anual desde donations.ChurchofJesusChrist.org.
Imprimen un Informe de declaración de diezmos para el obispo (si se desea una copia en papel).
Secretario ejecutivo
Coordina las citas de la declaración de diezmos.
Durante el ajuste de diezmos
Obispo
Se reúne en privado y de manera segura con cada persona o familia.
Registra el estado de los diezmos de cada miembro que asiste al ajuste de diezmos.
Consejeros
Registran e ingresan los donativos.
Secretarios
Imprimen y distribuyen las Declaraciones de diezmos y otras ofrendas.
Registran e ingresar los donativos.
Resuelven discrepancias y corrigen los registros financieros y las cédulas de miembro, según sea necesario.
Secretario ejecutivo
Coordina las citas del ajuste de diezmos.
Después del ajuste de diezmos
Obispo
Declara el estado de los diezmos de los miembros que no asistieron al ajuste de diezmos. Finaliza todos los estados a más tardar el 31 de diciembre de cada año. Envía el Informe de declaración de diezmos.
Consejeros
Completan las tareas según se les asigne.
Secretarios
Imprimen y distribuyen declaraciones de impuestos válidas.
Secretario ejecutivo
Completa las tareas según se le asigne.
Responsabilidades con respecto a la declaración de diezmos: Durante la declaración de diezmos
Obispo
Reunirse en privado y de manera segura con cada persona o familia.
Registrar el estado de los diezmos de cada miembro que asista a la declaración de diezmos.
Consejeros
Registrar y depositar los donativos.
Secretarios
Imprimir y distribuir las declaraciones de diezmos y los Resúmenes de ordenanzas personales (ROP).
Registrar y depositar los donativos.
Resolver discrepancias y corregir los registros financieros y las cédulas de miembro, según sea necesario.
Secretario ejecutivo
Coordinar las citas de la declaración de diezmos.
Procedimientos financieros — Durante la declaración de diezmos
Completar la declaración de diezmos
Los obispos y los secretarios de barrio utilizan la página Declaración de diezmos para registrar la declaración de diezmos que hace cada miembro.Para registrar una declaración de diezmos:
- En Fuentes de recursos para líderes y secretarios, haga clic en Finanzas y luego en Declaración de diezmos.
- En la pestaña Declaración de diezmos, en el caso de cada miembro, haga clic en Íntegro, Parcial o No paga, y luego haga clic en Declaración por obispo o Declaración por miembro. La lista de miembros está organizada por familias, de manera predeterminada. Hay opciones disponibles para mostrar la lista de miembros en orden alfabético y para mostrar las cantidades de los donativos. Al hacer clic en el nombre del miembro, aparecerá su Número de cédula de miembro (NCM) y (si fuera varón) si es poseedor del Sacerdocio de Melquisedec. La pestaña Información de participante lo llevará al registro de participante del miembro, el cual mostrará la información detallada de sus donativos.
- Cuando se completen el estado de la declaración y la opción “declaración por”, aparecerá una marca de verificación en la columna Listo.
- Se deben ingresar las declaraciones al completarse la declaración de diezmos y antes del 15 de diciembre.
- Para imprimir una copia para que el obispo pueda utilizarla durante la declaración de diezmos, haga clic en el botón Imprimir.
Después de que se haya completado la declaración de diezmos
Responsabilidades con respecto a la declaración de diezmos: Después de la declaración de diezmos
Obispo
Declarar el estado de los diezmos de los miembros que no asistieron a la declaración de diezmos.
Finalizar todos los estados antes del 15 de diciembre de cada año.
Consejeros
Completar las tareas según se les asigne.
Secretarios
Imprimir y distribuir declaraciones de impuestos válidas.
Secretario ejecutivo
Completar las tareas según se les asigne.
Procedimientos financieros — Después de la declaración de diezmos
El obispo declara el estado de los diezmos de las personas que no asistieron a la declaración de diezmos; lo hace anotando el estado de los diezmos de esos miembros del barrio en el Informe de declaración de diezmos. Cuando se completen el estado de la declaración y la opción “Declaración por”, aparecerá una marca de verificación en la columna Listo. Después del 1 de enero, cuando se hayan completado todas las declaraciones, aparecerá el mensaje “Declaraciones completas” y la información estará a disposición del presidente de estaca. Después de que se hayan completado las declaraciones, cualquier cambio futuro se guardará automáticamente. Si las declaraciones no se han completado habrá un recordatorio en el Panel para ayudar a los líderes a finalizar el estado de la declaración del barrio.
Imprimir y distribuir la Declaración oficial de impuestos o el resumen anual.
Antes del 31 de enero, los secretarios deben imprimir y entregar la Declaración oficial de impuestos o el resumen anual de cada donante. Para imprimir estas declaraciones:
- En Fuentes de recursos para líderes y secretarios, haga clic en Finanzas y luego en Declaración de diezmos. En la pestaña Declaraciones de fin de año, imprima las declaraciones de donantes previamente generadas.
- En la sección Declaraciones de donantes previamente generadas, haga clic en el vínculo para ver las declaraciones previamente generadas. Las declaraciones previamente generadas estarán disponibles antes del 31 de enero.
Tenga en cuenta que si un miembro no ha hecho un donativo o ha elegido imprimir sus propias declaraciones desde donations.ChurchofJesusChrist.org, no se incluirá una declaración de donante en el vínculo de la declaración previamente generada. Si fuera necesario, pueden imprimirse declaraciones individuales usando la sección Declaraciones individuales de donantes.
Revisar el resumen de la declaración
Para revisar el resumen de la declaración de diezmos:
- En Fuentes de recursos para líderes y secretarios, haga clic en Finanzas y luego en Declaración de diezmos.
- En la pestaña Resumen de la declaración, los líderes de estaca y de barrio pueden utilizar esta página para determinar tendencias relacionadas con la declaración de diezmos.
- Cada valor en azul está vinculado al detalle de la Declaración de diezmos. Este informe muestra los nombres de los miembros de acuerdo con el estado de la declaración seleccionado.